ÉTAPE 1

Dépôt du rapport

Signalement de comportements contraires à l'éthique via des sources en ligne et hors ligne.

Vérifiez le contenu d'un comportement contraire à l'éthique.

Documenter et enregistrer les rapports de toute déficience ou violation dans des dossiers/cas distincts.

Après avoir confirmé le contenu du rapport, l'informateur sera avisé de la réception dans les 3 jours ouvrables.

ÉTAPE 2

Case Inspection

Lorsque le plan d'enquête sera confirmé, l'enquête débutera à huis clos.

En principe, les signalements de comportements contraires à l'éthique par des employés feront l'objet d'une enquête par le Bureau de gestion de l'éthique.

Une enquête accompagnée d'un avocat appartenant à un cabinet d'avocats doit être menée sur la base de faits de comportement contraire à l'éthique.

Les lanceurs d'alerte et leurs déclarations doivent rester confidentiels.

Si la confidentialité n'est pas garantie, elle sera réalisée après accord du déclarant.

ÉTAPE 3

Comité spécial d'éthique - Audit, évaluation et examen

Les membres du Comité spécial d'éthique doivent déposer un rapport explicatif du cas une fois l'enquête terminée.

Le comité spécial d'éthique chargé d'examiner le cas ne doit pas comprendre plus de 5 (cinq) membres, dont 1 (un) président.

A l'issue de la délibération, un document écrit pour délibération de la Commission Spéciale d'Ethique est établi (conservé dans un dossier pendant cinq ans).

Le comité spécial d'éthique examinera l'attribution du dénonciateur.

Special Ethics Committee shall consider award for whistleblower.

ÉTAPE 4

Convocation du comité du personnel

Le chef de la direction examine l'inspection et l'évaluation par le comité spécial d'éthique. Sur la base de l'examen, le comité du personnel est convoqué.

Le comité du personnel examinera les disciplines et les projets traités par le comité spécial d'éthique et donnera l'occasion à l'accusé de plaider l'accusation.

Le plan d'action disciplinaire pour les contrevenants doit refléter les opinions des cabinets d'avocats, et la portée de l'action disciplinaire est régie par l'article 78 (1) des règles d'emploi.

Un plan d'action disciplinaire pour un employé en infraction doit être préparé en fonction de la réputation de l'entreprise, du niveau de crédit et de perte.

Le comité du personnel examine minutieusement les cas et avise l'équipe des RH des sanctions.

La Commission du Personnel finalise la récompense du lanceur d'alerte délibérée par la Commission Spéciale d'Ethique.

ÉTAPE 5

Discipline et notification

Le Bureau de gestion de l'éthique répond au lanceur d'alerte sur les questions déterminées par le Comité du personnel.

L'équipe RH est chargée de notifier au contrevenant les questions disciplinaires déterminées.

Le Bureau de gestion de l'éthique doit conserver les documents et les dossiers liés à l'audit, l'évaluation, l'inspection, l'enquête ou l'examen.