PASO 1

Recibo de la denuncia

Notificación de comportamientos no éticos a través de fuentes en línea y fuera de línea.

Verificar el contenido del comportamiento poco ético.

Documentar y registrar informes de cualquier deficiencia o violación como archivos / casos separados.

Una vez confirmado el contenido del informe, el informante será notificado del recibo dentro de los 3 días hábiles.

PASO 2

Inspección de la denuncia

Cuando se confirme el plan de investigación, la investigación comenzará de manera cerrada.

En principio, las denuncias de comportamiento poco ético por parte de los empleados serán investigadas por la Oficina de Gestión de Ética.

Una investigación acompañada de un abogado perteneciente a un bufete de abogados se llevará a cabo sobre la base de hechos de comportamiento poco ético.

El denunciante y sus declaraciones se mantendrán en secreto.

Si no se garantiza la confidencialidad, se realizará previa obtención del consentimiento del informante.

PASO 3

Comité de Ética Especial - Auditoría, Evaluación y Revisión

Los miembros del Comité de Ética Especial deberán solicitar una declaración explicativa del caso después de que se complete la investigación.

El Comité de Ética Especial que revisa el caso debe estar compuesto por no más de 5 (cinco) miembros, incluido 1 (un) presidente.

Una vez finalizada la deliberación, se preparará un documento escrito para la deliberación del Comité Especial de Ética (conservado en un archivo por cinco años).

Si lo solicitan los miembros, el Comité de Ética Especial emitirá una copia del documento escrito.

PASO 4

Convocatoria del Comité de Personal

El CEO revisará la inspección y evaluación del Comité de Ética Especial. Con base en la revisión, se convocará al Comité de Personal.

El Comité de Personal revisará las disciplinas y borradores tratados por el Comité de Ética Especial y le dará la oportunidad al acusado de abogar por la acusación.

El plan de acción disciplinaria para los infractores reflejará las opiniones de los bufetes de abogados y el alcance de la acción disciplinaria se regirá por el artículo 78 (1) de las Reglas de empleo.

Se preparará un plan de acción disciplinaria para un empleado infractor de acuerdo con la reputación de la empresa, el nivel de crédito y de pérdida.

El Comité de Personal revisará minuciosamente los casos y notificará al equipo de RR.HH. de las sanciones.

El Comité de Personal finalizará la recompensa para el denunciante deliberada por el Comité de Ética Especial.

PASO 5

Disciplina y notificación

La Oficina de Gestión Ética responderá al denunciante sobre los asuntos que determine el Comité de Personal.

El equipo de RR.HH. será el encargado de notificar al infractor las cuestiones disciplinarias determinadas.

La Oficina de Gestión de Ética conservará los documentos y registros relacionados con la auditoría, evaluación, inspección, investigación o revisión.