ШАГ 1

Подача Заявления

Сообщать о неэтичном поведении через онлайн и офлайн-источники.

Проверять содержание неэтичного поведения.

Документировать и записывать сообщения о любых недостатках или нарушениях в виде отдельных файлов/дел.

Уведомлять доскладчика о получении заявления в течение 3 рабочих дней после подтверждения его содержания

ШАГ 2

Расследование положения

Когда план расследования будет утвержден, расследование начнется в закрытом режиме.

В принципе, сообщения о неэтичном поведении сотрудников будут расследоваться Отдел Управлением Этикой.

Расследование в сопровождении адвоката, принадлежащего к юридической фирме, проводится на основании фактов неэтичного поведения.

Докладчик и его заявления должны храниться в тайне.

Если конфиденциальность не гарантируется, то она осуществляется после получения согласия докладчика.

ШАГ 3

Специальный комитет по этике - Аудит, Оценка и обзор

Члены Специальной комиссии по этике после завершения расследования подают объяснительные по делу.

Специальная комиссия по этике, рассматривающая дело, состоит не более чем из 5 (пяти) членов, включая 1 (одного) председателя.

По окончании обсуждения подготавливается письменный документ для рассмотрения Специальным комитетом по этике (хранится в картотеке в течение пяти лет).

Специальная комиссия по этике рассматривает вопрос о присуждении премии разоблачителю.

ШАГ 4

Созыв Кадрового комитета

Генеральный директор рассматривает результаты проверки и оценки Специальной комиссией по этике. По результатам проверки созывается Кадровая комиссия.

Комитет по кадрам рассмотрит дисциплины и проекты, рассмотренные Специальным комитетом по этике, и даст возможность обвиняемому выступить в защиту обвинения.

План дисциплинарных мер в отношении нарушителей должен отражать мнения юридических фирм, а объем дисциплинарных мер должен регулироваться пунктом 1 статьи 78 Трудового кодекса.

План дисциплинарных мер в отношении работника-нарушителя составляется в соответствии с репутацией общества, уровнем кредитоспособности и убытков.

Кадровая комиссия тщательно рассматривает дела и уведомляет кадровую группу о штрафных санкциях.

Комитет по кадрам определяет вознаграждение докладчика, обсуждаемое Специальным комитетом по этике.

ШАГ 5

Дисциплина и уведомление

Бюро по вопросам этики отвечает доскладчика по вопросам, определенным Комитетом по кадрам.

Группа по кадрам несет ответственность за доведение до сведения правонарушителя установленных дисциплинарных вопросов.

Бюро по вопросам этики хранит документы и записи, связанные с аудитом, оценкой, инспекцией, расследованием или обзором.