STEP 1

申告の受付

オンオフラインで非倫理的行為の申告を受付け

非倫理的行為確認など、事前手続きを経て内容を確認する。

受付けた申告事項は別途の受付処理台帳に記録、管理する。

内容確認後、営業日三日以内に受け付けた事実を申告者に通知する。

STEP 2

申告の調査

調査計画が確定したら、非公開方式で調査を開始する。

役職員の非倫理行為申告の件は、倫理経営室で調査することを原則とする。

法律事務所所属の弁護士を同伴し、非倫理的行為に対する事実に基づき調査を行う。

申告者及び陳述参考人の身元に対するプライバシーの保証を原則とする。

プライバシー保証が不可能な場合、事前に申告者及び陳述参考人の同意を得てから進行する。

STEP 3

倫理特別委員会開催及び審議

倫理特別委員会担当委員は申告の調査が終了したら、審議対象事件に対する審議理由書を作成する。

委員長一人を含む5人以内の委員で構成された倫理特別委員会を開催し、事件を審議する。

審議が終了したら、倫理特別委員会審議決議書を作成する。(5年間ファイルで保管)

申告者の補償(案)は、倫理特別委員会で審議する。

STEP 4

人事委員会招集

代表理事は調査資料と倫理特別委員会審議資料を基盤にして、人事委員会の招集を決定する。

人事委員会は倫理特別委員会懲戒(案)を検討し、違反職員に対する釈明の機会を与える

違反職員懲戒(案)は、法律事務所の意見を反映し、懲戒範囲は就業規則78条1項に従う

違反職員に対する懲戒(案)は会社の名声や信用及び損失水準によって作成する

人事委員会では十分な検討を通して懲戒を決定し、人事チームに知らせる

人事委員会は倫理特別委員会で審議した申告者の補償(案)を確定する

STEP 5

懲戒及び通知

倫理経営室は、人事委員会の決定事項に対して申告者に処理結果を返信する

決定された懲戒事項の行為者への通知は人事チームが担当する

倫理経営室は調査、審議、懲戒などの関連書類を保管する